含金量超高的用Excel自动化分配监考员、考场和班级等实用技巧

从小到大，除了上学读书之外干的最多的应该是考试，但是你知道监考员是怎么分配的吗？考场成员是怎么产生的吗……分配过程中应该注意哪些事情了？针对上述问题，在Excel中又怎样实现了？

一、随机数函数。

常用的随机数函数有Rand和Ran的between。

1、Rand函数：生成0-1之间的随机数。

语法结构：=Rand()。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RAND()。

解读：

1、利用Rand函数生成的随机值只是0-1之间的数字。

2、如果对生成的随机数不满意，可以使用F9进行刷新。

2、Randbetween函数：生成指定范围内的随机数。

语法机构：=Randbetween(最小值,最大值)。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANDBETWEEN(1,10)、=RANDBETWEEN(1,100)、=RANDBETWEEN(50,100)。

解读：

1、Randbetween函数的作用为生成指定范围内的随机数。

2、如果对生成的随机数不满意，可以使用F9进行刷新。

2、生成1-10之间的不重复随机数。

方法：

1、在辅助列1中输入公式：=RAND()。

2、复制生成的随机值并在对应的D列单元格粘贴为值。

3、在E列单元格中=COUNTIF(D$3:D$12,D3)，检测生成的随机值是否唯一，如果不唯一，利用F9快捷键刷新，重复步骤1、2重新生成。

4、在“1-10之间不重复随机数”列输入公式：=RANK(D3,D$3:D$12)。

5、以“1-10之间不重复随机数”为【主要关键字】进行【升序】排序。

解读：

1、如果生成的随机数一直在变动，就不具备使用价值，所以需要转换为值。

2、生成的随机值可以理解为先关人员的抽签号，唯一的ID。

3、生成1-N之间的随机值的方法可以参阅1-10的生成过程。

3、随机分配“监考员”。

（1）、“抽签”。

方法：

生成1-N之间的不重复随机数。

解读：

生成的随机数就代表相关人员的“抽签”号。

（2）、分配考场。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(I3/2,0)。

解读：

1、利用函数Round对I3/2的结果四舍五入，不保留小数位数。

2、达到了随机分配监考人员的目的。

4、随机分配班级和考场。

（1）、系统抽签。

实质就是给班级的学生或考生生成一个唯一的ID。

（2）、分班或分考场。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(I3