人事管理中经常要用到的5个函数公式，总有一个你会用到

企事业单位、公司都要进行人事管理，普通情况下，人事信息都是存储在Excel电子表格中的，所以作为人事管理者，就必须掌握一定基础的Excel技巧。

一、Excel人事管理：自动按年计算工龄。

函数：Datedif。

功能：以指定的方式计算两个日期之间的差值。

语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。

常用的统计方式有：

目的：根据入职日期自动计算员工的工龄。

方法：

在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(D3,TODAY(),"y")&"年"。

解读：

1、Datedif函数为系统隐藏函数。

2、D3为入职日期，Today()为今天的日期，如果在没有离职的情况下，工龄自动计算，如果离职，此处不能用Today()函数替代，必须填写具体的离职日期。末尾用&连接“年”即可。

二、Excel人事管理：自动按年、月计算工龄。

函数：Datedif。

目的：根据入职日期自动计算员工的工龄，精准到月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月",DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月")。

解读：

1、首先用If函数判断Datedif(D3,TODAY(),"Y")的计算结果，如果等于0，则执行DATEDIF(D3,TODAY(),"ym"，即统计相差的月份，并用&连接“月”，然后结束判断。

2、如果If函数判断Datedif(D3,TODAY(),"Y")的计算结果不等于0，则执行DATEDIF(D3,TODAY(),"Y")&"年"&DATEDIF(D3,TODAY(),"ym")&"月"，即计算两个日期相差的年份和月份。

3、Datedif函数除了计算“工龄”之外，还可以自动计算“年龄”，方法类似哦！

三、Excel人事管理：计算性别。

函数：If+Mod+Mid。

功能及语法结构：

1、Mod：返回两数相除的余数；语法结构：=Mod(被除数,除数)。

2、Mid：返回文本字符串中从指定位置开始，指定长度的字符串；语法结构：=MId(字符串,起始位置,字符长度)。

目的：根据身份证号码自动计算性别。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读：

1、身份证号码中的第17位代表性别，如果为奇数，则为男性，如果为偶数，则为女性。

2、公式中首先用Mid函数提取当前身份中号码中的第17位，作为Mod函数的被除数，除数为2，然后求余，利用If函数判断余数，如果余数为1，则返回“男”，如果余数为0，则返回“女”。

四、Excel人事管理：提取出生年月。

函数：Text+Mid。

功能及语法结构：

1、Text：将指定的值设置成指定的格式；语法结构：=Text(值,格式代码)。

2、Mid：从字符串指定的起始位置返回指定长度的值；语法结构：=Mid(字符串,开始位置,字符长度)。

目的：从身份证号码中提取出生年月。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读：

身份证号码中从第7位开始，长度为8的字符串为出生年月，首先用Mid函数进行提取，其结果作为Text函数的参数，并将其设置为“00-00-00”的格式，即日期格式。

五、Excel人事管理：员工生日提醒。

目的：生日前5天提醒。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(AND(DATEDIF(D3,TODAY(),"YD")>=0,DATEDIF(D3,TODAY(),"yd")