3组11个查询引用实操技巧，你喜欢用干一组？

查询引用，常用的函数有Lookup、Vlookup或Index+Match组合，你最喜欢用那个了？

一、Lookup函数。

Lookup函数具有两种使用形式。

1、向量形式。

功能：是指在单行或单列中查询指定的值，然后返回第二个单行或单列相同位置的值。

语法结构：=Lookup(查询值，查询值所在的范围，[返回值所在的范围])。

前提条件：查询值所在范围的值，必须按照升序排序，否则无法得到正确的结果。

目的：查询销售员的销量。

方法：

1、以“销售员”为主要关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。

解读：

1、由于Lookup函数本身的特点，在查询一用之前，必须对查询范围的值进行升序排序，否则无法得到准确的查询结果。

2、当查询范围和返回返回相同时，返回范围可以省略哦！

2、数组形式。

作用：在对应的数据源中的第一列或第一行中查找值，并返回最后一列或最后一行对应的值。

语法结构：=Lookup(查询值，查询值和返回值所在的范围)。

前提条件：查询值所在范围的值，必须按照升序排序，否则无法得到正确的结果。

目的：查询销售员的销量。

方法：

1、以“销售员”为关键字进行升序排序。

2、在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(H3,B3:D9)。

解读：

1、由于Lookup函数本身的特点，在查询一用之前，必须对查询范围的值进行升序排序，否则无法得到准确的查询结果。

2、使用数组形式时，查询值范围必须在第一列，返回值范围必须在最后一列哦！

3、单条件查询。

在实际工作中，数据源中的数据不可能按照升序有序排列，难倒就不能用Lookup函数查询引用了吗……为了解决这一难题，Lookup衍生出了“变异用法”。

目的：查询销售员的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。

解读：

1、在学校Lookup函数的基础语法时，已经强调过，要向得到正确的查询结果，必须对查询值所在范围的值进行升序排序，但在“单条件”查询时，并未对查询值所在范围的值进行升序排序，而是采用了奇诡的公式，查询值为1，查询范围为0/(B3:B9=H3)，Why？

2、Lookup函数的特点：当在查询范围中找不到需要查询的值时，Lookup函数就会进行匹配，原则是用小于查询值的最大值进行替代查询值。

3、当B3:B9=H3成立时，返回True，暨1，不成立时返回False，暨0，而0/0则返回错误，所已查询范围就变成了一个由0和1组成的新数组，Lookup进行向下最大值匹配，从而返回0对应位置上的值。

4、多条件查询。

目的：查询销售员在相应地区的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9),"无销量")。

解读：

多条件查询和单条件查询的原理是相同的，当两个或多个条件都成立时，返回True，暨1，否则返回False，暨0。

二、Vlookup函数。

作用：在指定的范围内，查找符合条件的值。

语法：=Vlookup(查询值，查询值和返回值所在的范围，返回值所在的列数，匹配模式)。其中匹配模式有0和1两种，“0”为精准查询，“1”为模糊查询。

1、单条件查询。

目的：查询销售员的销量。

方法：

在目标单元格汇总输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。

解读：

H3为查询值所在单元格，B3:D9为查询值和返回值所在范围；因为要返回的是销量，而在B3:D9范围中，销量在D列，也就是第3列，所以第三个参数为3；第四个参数为“0”代表精准查询。

2、多条件查询。

目的：查询销售员在相应地区的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},B3:B9&E3:E9,D3:D9),2,0),"无销量")。

解读：

公式中IF({1,0},B3:B9&E3:E9,D3:D9)的作用就是在后台重新形成新的数据范围，暨H列和I列形成新的一列。

3、多列查询。

目的：返回销售员的所有信息。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP($B13,$B$3:$E$9,COLUMN(C3)-1,0)。

解读：

多列查询的关键在于返回列的相对位置，而Column函数正好可以返回当前单元格所在的列数，如果在加以修正，从而达到我们的目的。

4、从右向左查询。

目的：根据销量查询销售员。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,IF({1,0},D3:D9,B3:B9),2,0)。

解读：

公式汇总IF({1,0},D3:D9,B3:B9)的作用为调换B类和D列的位置，形成新的数据范围。

5、划分区间等级。

目的：对销量划分等级。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$7,2,1)。

解读：

Vlookup函数的特点是：当在查询范围中找不到对应的值时，自行向下匹配，返回小于当前值的最大值所对应的结果。此时必须使用模糊查询哦，暨第四个参数为1。

三、Index+Match组合函数。

1、单列查询。

目的：查询销售员对应的销量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。

解读：

1、Index函数的作用为：返回给定的单元格区域中，行列交叉处的值或引用。语法结构：=Index(区域，行，[列])。当省略“列”时，默认为第1列。

2、Match函数的作用是：返回指定值在指定范围内的相对位置。语法结构：=Match(定位置，定位范围，匹配模式)。其中“1”为：小于；“0”为精准；“-1”为：大于。

2、多列查询。

目的：返回销售员对应的所有信息。

方法：

在目标单元格中输入信息：=INDEX($C$3:$E$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$C$2:$E$2,0))。

解读：

利用Match函数定位目标值所在的行和列，然后用Index提取。

结束语：

本文主要介绍了3种常见的查询技巧，Lookup函数、Vlookup函数、Index+Match函数。对于其实用技巧，你Get到了吗？

【精选推荐】

【以一敌百的4个多条件统计函数公式，100%掌握的都是超级高手！】

【随机抽取相关人员参加活动，在Excel中如何实现？】

【如何有效保护含有公式的单元格，你真的会吗？】

【万能函数Sumproduct，不仅能求和，还能计数、排名哦！】

1、【从身份证号中提取出生年月、性别、年龄等信息都不会，还想加薪？】

2、【复制粘贴、你只用Ctrl+C、Ctrl+V来实现？说明你已经Out了！】

3、【关于Alt键的6个实操技巧如果还不掌握，那就真的Out了！】

4、【30个Excel实操技巧，绝对的硬核干货！】

5、【4个超级“变态”的函数公式，功能不是一般的强大！】

6、含金量100%的5个实操技巧，绝对的硬核干货哦！