新技能,一次性使筛选多条符合条件的记录等实操技巧解读!
技巧实在工作中不断总结出的经验,觉有很高的实际应用价值,今天跟大家分享最新的4个实操技巧,每个都能独当一面哦!
一、高级筛选。
目的:一次性筛选出多条符合条件的记录。
方法:
1、选定数据源区域。
2、【数据】-【高级】,打开【高级筛选】对话框。选择【列表区域】和【条件区域】。
3、根据实际需要选择在【原有区域】显示筛选结果或【将筛选结果复制到新位置】并【确定】。
解读:
1、列条区域指数据源、暨数据表区域。
2、条件区域暨筛选条件哦!
二、时间提醒。
目的:距离生日日期小于20天时提醒。
方法:
在目标单元格中输入公式:=TEXT(20-DATEDIF(D3-20,TODAY(),"yd"),"0天后生日;;今天生日")。
解读:
Dateif函数是系统隐藏函数,作用为计算两个日期之间的时间差。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。其中代码“yd”的意思:忽略年份的情况下,计算两个日期之间天数的差。
三、快速提取文本中的数字。
方法:
1、复制需要提取数字的目标单元格到Word文档中。
2、Ctrl+H打开替换对话框,在【查找内容】中输入:[!0-9],选择【更多】-【使用通配符】-【全部替换】。
3、复制替换后的内容复制粘贴到Excel中。
四、内容重排。
目的:将多行数据显示在同一行。
方法:
1、选定目标单元格。
2、【填充】-【内容重排】。
结束语:
高级筛选、时间提醒、提取文本中的数字和内容重排,在实际的工作中应用的非常广泛,对于使用技巧,你Get到了吗?
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