数据核对好帮手——隔行填色和高亮度显示实用技巧解读

当工作表中的数据较多时，读表时容易看串行，那么有没有办法来避免“串行”的尴尬了？其实最实用和高效的就是隔行填色和高亮度显示两个技巧了。

一、隔行填色。

1、利用条件格式自动填充颜色。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【条件格式】-【新建规则】-【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入公式：=mod(row(),2)=1，单击右下角的【格式】-【填充】，选取填充色并【确定】。

解读：

1、利用Row（）函数获取当前行号，然后用Mod函数求余，如果为余数等于1，暨奇数行，则填充指定的颜色。

2、如果增加新行，系统根据条件格式要求，自动填充指定的颜色，非常的方便哦！

2、辅助列+筛选。

方法：

1、在辅助列中隔行输入任意内容。

2、选择辅助列的列标题单元格，【数据】-【筛选】，单击下拉箭头，取消【空白】并【确定】。

3、【开始】-【填充】。

4、单击辅助列列标题单元格下拉箭头，【全选】并【确定】。

3、借用格式刷填充。

方法：

1、填充第一行或第二行。

2、选定一二行，并单击格式刷。

3、格式化其他行。

二、高亮度显示。

方法：

1、在查询值单元格中输入公式：=VLOOKUP(H3,B3:C10,2,0)。

2、选定数据源区域，【开始】-【条件格式】-【新建规则】，【选择规则类型】中的【使用公式确定要设置格式的单元格】，并在【为符合此公式的值设置格式】中输入：=($h$3=$b3)。

3、单击右下角的【格式】-【填充】，选取填充色并【确定】-【确定】。

4、查询数据时对应的数据高亮度显示。

解读：

1、查询对应的销量使用的是Vlookup函数。

2、公式：=($h$3=$b3)的含义为如果H3单元格中的值等于B列中的任意值，则对此行选定的单元格填充指定的颜色。

结束语：

通过隔行填色或高亮度显示，可以很轻松的完成数据核对工作，防止“串行”，也是日常工作中一项非常实用的技巧哦，你Get到了吗？如果有更好的方法，欢迎亲在留言区留言讨论哦！