万能函数Text及自定义单元格格式的6种实用技巧解读,干货哦!
如果我们要按照自己的意愿来定义数据的显示方式,一般情况下用到的两种方法是Text函数和自定义单元格格式。今天,我们就对其进行一一对比讲解。
一、Text函数及自定义单元格的打开方式1、Text函数功能及语法结构。功能:将指定的数据按照自定义的格式返回文本值。语法:=Text(数据,自定义格式)。2、自定格单元格格式对话框的打开方式。方法:1、选定目标单元格。2、右键-【设置单元格格式】或快捷键:Ctrl+1。3、选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入格式代码并【确定】。
二、示例。1、添加前缀货币符号,并按指定的位数四舍五入。方法1:1、选定目标单元格。2、输入公式:=TEXT(D3,"$0.00")。方法2:1、选定目标单元格。2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入格式代码:$0.00并【确定】。
2、添加后缀。方法1:1、选定目标单元格。2、输入公式:=TEXT(D3,"0.00万元")。方法2:1、选定目标单元格。2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入格式代码:0.00万元并【确定】。
3、计算日期对应的星期。方法1:1、选定目标单元格。2、输入公式:=TEXT(D3,"aaaa")。方法2:1、选定目标单元格。2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入格式代码:aaaa并【确定】。
4、将“元”转换为“万”或“万元”。方法1:1、选定目标单元格。2、输入公式:=TEXT(D3,"0!.00,万元")。方法2:1、选定目标单元格。2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入格式代码:0!.00,万元 并【确定】。
5、标识状态。方法1:1、选定目标单元格。2、输入公式:=TEXT(E3-D3,"超额#;还差#;持平")。方法2:1、选定目标单元格,输入:=E3-D3并Ctrl+Enter填充。2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,并在【类型】中输入格式代码:超额#;还差#;持平 并【确定】。
6、划分等级。方法:1、选定目标单元格。2、输入公式:=TEXT(D3,"[>=95]优秀;[