万能函数Text及自定义单元格格式实用技巧，你确定都掌握吗？

如果我们要按照自己的意愿来定义数据的显示方式，一般情况下用到的两种方法是Text函数和自定义单元格格式。今天，我们就对其进行一一对比讲解。

一、Text函数及自定义单元格的打开方式

1、Text函数功能及语法结构。

功能：将指定的数据按照自定义的格式返回文本值。

语法：=Text(数据，自定义格式）。

2、自定格单元格格式对话框的打开方式。

方法：

1、选定目标单元格。

2、右键-【设置单元格格式】或快捷键：Ctrl+1。

3、选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码并【确定】。

二、示例。

1、添加前缀货币符号，并按指定的位数四舍五入。

方法1：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(D3,"$0.00")。

方法2：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：$0.00并【确定】。

解读：

代码$0.00，小数点后面0的位数代表保留小数的位数，示例中的小数保留两位，可以根据实际需要自定义。当然也可以是整数，此时的格式代码为：$0。

2、添加后缀。

方法1：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(D3,"0.00万元")。

方法2：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：0.00万元并【确定】。

解读：

代码0.00万元，小数点后面0的位数代表保留小数的位数，示例中的小数保留两位，可以根据实际需要自定义。当然也可以是整数，此时的格式代码为：0万元。

3、计算日期对应的星期。

方法1：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(D3,"aaaa")。

方法2：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：aaaa并【确定】。

解读：

代码：aaaa代表的是长星期，暨星期X，如果要直接显示为X，则代码为：aaa，暨三个a。

4、将“元”转换为“万”或“万元”。

方法1：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(D3,"0!.00,万元")。

方法2：

1、选定目标单元格。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：0!.00,万元 并【确定】。

解读：

1、代码：0!.00,万元中，!.后0的位数不代表要四舍五入后保留的位数，而是固定的格式，使用时一定要注意哦！

2、如果要转换为：万，则格式代码为：0!.00万。

5、标识状态。

方法1：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(E3-D3,"超额#;还差#;持平")。

方法2：

1、选定目标单元格，输入：=E3-D3并Ctrl+Enter填充。

2、Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【分类】中的【自定义】，并在【类型】中输入格式代码：超额#;还差#;持平 并【确定】。

6、划分等级。

方法：

1、选定目标单元格。

2、输入公式：=TEXT(D3,"[>=95]优秀;[