Excel函数公式:最值得收藏的4个函数实用技巧解读
Excel中的公式非常的繁多,如果我们对所有的公式都进行学习和掌握,几乎是不可能完成的,但是我们可以对实际应用中使用率非常高的函数公式熟练的掌握,以便提高我们的工作效率。
一、VLOOKUP函数:数据查询。语法:=VLOOKUP(查询值,查询值所在的范围,返回值的相对列数,查询匹配模式)。查询匹配模式可分为精准查询(0)和模糊查询(1)两种。方法:在目标单元格输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:C9,2,0)。
二、SUMPRODUCT函数:返回相应数组区域的乘积、统计不重复字符串个数、中国式排名。语法:=SUMPRODUCT(数组区域1,数组区域2……)。1、目的:统计所有销售员的销售总额。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(C3:C9,D3:D9)。
2、目的:统计销售员人数和销往地区数。方法:在目标单元格中分别输入:=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(B3:B9,B3:B9))、=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(F3:F9,F3:F9))。
3、目的:中国式排名。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMPRODUCT(($E$3:$E$9>E3)/COUNTIF($E$3:$E$9,$E$3:$E$9))+1。
三、LOOKUP函数:单条件查找,多条件查找。语法:=LOOKUP(查询值,查询值所在的范围,返回值所在的范围)。1、目的:查询销售员的销售额(单条件)。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/($B$3:$B$9=J3),E3:E9)。
2、目的:查询销售员在指定地区的销售额(双条件或多条件)。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(($B$3:$B$9=J3)*($G$3:$G$9=K3)),E3:E9)。
四、SUMIFS函数:单条件求和,多条件求和。语法:=SUMIFS(求和范围,条件范围1,条件1,条件范围2,条件2……条件范围N,条件N)。1、目的:查询销售员的总销量。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3)。
2、目的:查询销售员在效应地区的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=SUMIFS(E3:E9,B3:B9,J3,G3:G9,K3)。结束语: 实际的工作中,只要掌握了VLOOKUP函数、SUMPRODUCT函数、LOOKUP函数和SUMIFS函数,对于大部分的工作都能应对自如,实用性非常的高。