Excel函数公式

易学易掌握的9个Excel技巧解读

1970-01-01 08:00Excel函数公式

生活离不开技巧，工作也不例外，所以掌握一定的技巧，是对生活和工作负责的态度……在办公软件中，引用最多的就是Office软件，如果是文字处理，离不开Word，而如果是表格制作，数据处理等，

生活离不开技巧，工作也不例外，所以掌握一定的技巧，是对生活和工作负责的态度……在办公软件中，引用最多的就是Office软件，如果是文字处理，离不开Word，而如果是表格制作，数据处理等，那就离不开Excel工作表。

一、Excel办公必备技巧：隔列求和。目的：对“商品”4个季度的“计划”和“实际”进行统计汇总。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF($C$3:$J$3,K$3,$C4:$J10)。解读：1、Sumif函数的作用为单条件求和，语法结构为：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当【条件范围】和【求和范围】相同时，可以省略【求和范围】。

二、Excel办公必备技巧：大量数据快速汇总。目的：快速按“销售区域”统计相关“品牌”的销量。方法：1、选定数据源任意区域，【插入】-【数据透视表】并【确定】。2、拖动字段【销售区域】到【行】、【品牌】到【列】、【销售数量】到【值】即可看到汇总数据。解读：1、此功能利用了【数据透视表】的功能，需要注意的是数据源一定要规范，不能含有表头。

三、Excel办公必备技巧：多工作表快速汇总。目的：按照“商品”对“销售员”的销售情况进行汇总。方法：在目标单元格中输入公式：=SUM('1季度:4季度'!C4)。解读：1、公式中的【1季度:4季度】指的是从“1季度”开始到“4季度”结束之间连续的工作表。X季度为工作表名称。2、!C4指对范围'1季度:4季度'中的C4单元格进行统计。3、需要注意的是每个工作表的结构必须相同。

四、Excel办公必备技巧：对多个工作表的数据进行合并统计。目的：按照“业务员”对“商品”的销售情况进行进行汇总。方法：1、新建空白工作表，【数据】-【合并计算】。2、根据需要选择【函数】，单击【引用位置】右侧的箭头，选择需要合并计算的第一个工作表中的数据区域，单击箭头返回并【添加】，并以此添加需要计算的所有工作表区域。3、勾选【标签位置】的【首行】和【最左列】并【确定】。

五、Excel办公必备技巧：根据工资表快速制作工资条。目的：将工资表拆分成工资条。方法：1、添加辅助列，填充序号，并复制到最后一行的位置。2、对辅助列按照【升序】排序。3、复制表头，并选定其他数据区域。4、快捷键Ctrl+G打开【定位】对话框，单击【定位条件】，选择【空值】并【确定】。5、粘贴表头，删除辅助列，美化表格。

六、Excel办公必备技巧：统计“可见”数据。目的：对隐藏、筛选后的“可见”数据进行汇总。方法：在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(109,D3:D9)、=SUBTOTAL(101,D3:D9)。解读：1、Subtotal函数的作用为：按照指定的代码要求分类统计汇总，语法结构为：=Subtotal(功能代码,数据区域)。2、代码“109”和“101”的作用分别为：求和、平均值。