Excel中的数值无法直接计算时，你应该这样设置

经常使用Excel的亲都可能遇到过类似的情况，单元格中明明有数值，但是计算的结果确明显不正确，甚至“数值”求和的结果为“0”……Why？你是怎么处理的？

一、Excel数值转换：提示法。

目的：正确计算“总销量”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、移动鼠标至警告（黄色感叹号）处，并单击右侧的箭头，选择【转换为数字】。

解读：

1、文本类型的值是无法参与数值计算的。

2、此类情况大多出现在从其他系统导出的数据中。最明显的标志就是“绿色倒三角”。

二、Excel数值转换：分列法。

目的：正确计算“总销量”。

方法：

1、选定目标单元格或列。

2、【数据】-【分列】-【完成】。

解读：

1、【分列】的主要作用为根据选定的文本型值转换成可以转换成的值。

2、如果没有合并单元格且数值较多时，可以直接选定列，然后【分列】。

三、Excel数值转换：选择性粘贴法。

目的：正确计算“总销量”。

方法：

1、在任意空白单元格中输入1，并复制。

2、选定需要转换的目标单元格，右键-【选择性粘贴】。

3、选择【运算】中的【加】或【乘】并【确定】。

解读：

1、选择性粘贴时用到的辅助值一般为“0”或“1”，“0”用于【加】、【减】运算；“1”用于【乘】、【除】运算。

2、新输入的辅助值是在第二个加数、减数、第二个乘数和除数的位置参与运算的。

四、Excel数值转换：设置单元格格式法。

目的：正确计算“总销量”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框。

3、选择【分类】中的【常规】或【数值】。

4、双击目标单元格。

解读：

此方法相对来说较为繁琐，作为了解即可哦！

五、Excel数值转换：快捷键法。

目的：正确计算“总销量”。

方法：

1、选定目标单元格。

2、快捷键Ctrl+Shift+~。

3、双击目标单元格。

解读：

1、如果是单纯的转换数值，不建议使用。

2、如果是将其他类型的单元格格式转换为【常规】类型，Ctrl+Shift+~为首选哦！

结束语：

如果在使用Excel计算数值时，发现无法直接计算或结果明显错误，则肯定为数据类型的问题，【文本】类型的数值是无法参与计算的，最明显的标志就是【绿色倒三角】，所以需要将文本型的数值转换为数值型，常用的的方法有：提示法、分列法、选择性粘贴法、设置单元格格式法和快捷键法。其中前3种方法效率更高哦！你Get到了吗？如果有任何问题，欢迎在留言区留言讨论哦！

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