提高工作效率的6个Excel工作组应用技巧，总有一个适合你

Excel大家肯定都知道，但是Excel工作组并不是所有的亲都知道的……其实，Excel工作组并不是一个全新的概念或功能，它在很多应用场景中都有应用，具有不可替代的优势。其实，Excel工作组就是将几个工作表临时组成一个小组，当对其中的一个表格数据修改时，工作组中的其他表格数据也会自动变化。

一、Excel工作组：批量设置标题。

目的：将工作组中的表格标题设置为：工作组使用技巧解读。

方法：

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键，并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、输入标题：工作组使用技巧解读。

解读：

如果需要修改的工作簿不连续，可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。

二、Excel工作组：批量设置表格样式。

目的：批量隔行填充颜色。

方法：

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键，并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、按住Ctrl键，选择需要设置格式的单元格（区域）。

4、填充颜色。

解读：

如果需要修改的工作簿不连续，可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。

三、Excel工作组：批量修改内容。

目的：给“销量”增加“100”。

方法：

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键，并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、在任意单元格中输入“100”并复制。

4、选定目标单元格，右键-【选择性粘贴】-【加】-【确定】。

解读：

如果需要修改的工作簿不连续，可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。

四、Excel工作组：批量修改表格结构。

目的：添加“身份证号码”列。

方法：

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键，并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、选定需要添加列的整列，快捷键Ctrl+Shift++（右键-插入）并输入列标题“身份证号码”。

解读：

如果需要修改的工作簿不连续，可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。

五、Excel工作组：批量计算。

目的：计算总销量。

方法：

1、选择第一个需要添加到工作组中的工作簿。

2、按住Shift键，并选择最后一个需要添加到工作组中的工作簿。

3、在目标单元格中输入公式：=SUM(G3:G9)。

解读:

如果需要修改的工作簿不连续，可以使用Ctrl键逐个选定工作簿。

六、Excel工作组：取消工作组。

目的：取消工作组。

方法1：单击任意工作簿名称。

方法2：右键-【取消组合工作表】。

解读：

在日常的实际工作中，单击任意工作簿名称的使用率要远远高于【取消组合工作表】的使用率。

结束语：

文中从6个方面，对Excel工作组的使用技巧进行了详细解读，主要有：批量设置标题、批量设置表格样式、批量修改内容、批量修改表格结构、批量计算、取消工作组，更多的应用技巧，期待各位亲的讨论交流哦……

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