Excel函数公式

进阶高手必备的多条件数据分析技巧，收藏备用

1970-01-01 08:00Excel函数公式

在实际的工作中，对于数据统计，都是附加条件的，并不是简单的求和、平均值、最大值、最小值等情况，所以利用函数公式做数据统计，必须掌握多条件的数据统计技巧。一

在实际的工作中，对于数据统计，都是附加条件的，并不是简单的求和、平均值、最大值、最小值等情况，所以利用函数公式做数据统计，必须掌握多条件的数据统计技巧。

一、IF+And组合函数法。目的：如果“销量”＞125，且“销售额”＞18000元的，给予补贴500元。方法：在目标单元格中输入公式：=IF(AND(D3>125,F3>18000),"500","")。解读：And函数的作用是条件同时成立，即当销量＞125，且销售额＞18000同时成立时，返回500，否则返回空值。

二、Sumif函数法。功能：对满足条件的单元格求和。语法结构：=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])，当“条件范围”和“求和范围”相同时，可以省略“求和范围”。目的：根据“性别”统计“销售额”。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,J3,F3:F9)。解读：由于“条件范围”和“求和范围”不相同，所以第三个参数求和范围不能省略。

三、Sumifs函数法。功能：对一组给定条件的单元格求和。语法结构：=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。目的：根据“性别”统计“销售额”＞指定值的总销售额。方法：在目标单元格中输入公式：=SUMIFS(F3:F9,C3:C9,J3,F3:F9,">"&K3)。解读：函数中F3:F9出现了两次，第一次为为求和范围，第二次为条件范围，所以数据范围并不是固定不变的，要根据具体的情况具体对待。

四、Sumproduct+Sumif组合函数法。Sumproduct函数功能：返回相应的数组区域或乘积的和。语法结构：=Sumproduct(数组1,[数组2]……[数组N])，当只有一个数组时，求数组元素之间的和值。目的：计算“北京”和“上海”地区的总销售额。方法：1、在目标单元格中输入公式：=SUMPRODUCT(SUMIF(G3:G9,J3:J4,F3:F9))。2、快捷键Ctrl+Shift+Enter填充。

五、Countif函数法。功能：计算某个区域中满足条件的单元格数目。语法结构：=Countif(条件范围,条件)。目的：按性别统计人数。方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C3:C9,J3)。

六、Countifs函数法。功能：统计一组给定条件所指定的单元格数。语法结构：=Countifs(条件1范围,条件1,条件2范围,条件2……条件N范围,条件N)。目的：根据“性别”统计“销售额”＞指定值的销售人数。方法：在目标单元格中输入公式：=COUNTIFS(C3:C9,J3,F3:F9,">"&K3)。

七、Averageif函数法。功能：计算指定条件下符合条件的单元格的算数平均值。语法结构：=Averageif(条件范围,条件,[数值范围])。当“条件范围”和“数值范围”相同时，可以省略“数值范围”。目的：按“性别”统计平均销售额。方法：在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIF(C3:C9,J3,F3:F9)。

八、Averageifs函数法。功能：计算一组给定条件下的单元格的平均值。语法结构：=Averageifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件N范围,条件N)。目的：按“性别”统计指定范围内的平均销售额。方法：在目标单元格中输入公式：=AVERAGEIFS(F3:F9,C3:C9,J3,F3:F9,">"&K3)

九、Maxifs函数法。功能：返回一组给定条件所指定的单元格的最大值。语法结构：=Maxifs(数值范围,条件1范围,条件1……条件范围N,条件N)。目的：按“性别”统计相应地区的最高销售额。方法：在目标单元格中输入公式：=MAXIFS(F3:F9,C3:C9,J3,G3:G9,K3)。解读：1、Maxifs函数在365及以上的版本中才可以使用。2、Minifs函数的用法和Maxifs的用法完全相同。