Excel函数公式：关于带照片批量打印的那些事儿

利用邮件合并功能批量打印各种证件，相信很多同学都使用过，但是也存在很多没有解决的问题，例如，不能打印对应的照片，或者是照片无法更新等。本文主要以准考证为例，对带有照片的各类证件的批量打印做一详细的介绍。

一、整理数据源及照片。

照片路径：

照片存放：

将需要打印的数据整理到Excel表格中。并将照片以姓名命名保存到文件夹中，将保存照片的位置添加到Excel表格中。

注意事项：

1、照片文件夹路径中的反斜杠全部替换为双反斜杠。

2、删除表头，也就是第一行数据必需为准考证号、姓名等数据，不能添加其它的说明性表头。具体详情请参阅上图。

3、照片必需以姓名命名。

二、邮件合并。

1、在Word中制作模板。

2、邮件合并（插入文字信息）。

方法：

1、【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】。

2、【选择收件人】-【使用现有列表】-找到信息数据的存放位置，并打开-【确定】。

3、将【插入合并域】中的【姓名】、【性别】、【身份证号】、【正考证号】、【考点】插入到相应的位置上。

备注：

【邮件】-【开始邮件合并】-【目录】，此步骤的作用在于将生成的准考证依次排放，否则每个准考证占用一张，比较浪费哦。有兴趣的同学可以省略此步骤，实际测试一下效果。

3、邮件合并（插入照片）。

方法：

1、选择照片位置。

2、【插入】-【文档部件】-【域】。

3、在【域名】中选择【IncludePicture】，在【文件名或URL】中输入：照片-【确定】。

4、选中照片显示控件，并调整其大小。

5、按Alt+F9组合键，选中“照片”。

6、【邮件】-【插入合并域】-【照片】，按Alt+F9组合键。

7、单击【预览结果】，并按F9键刷新。

4、批量生成准考证。

方法：

1、单击【预览结果】-【完成并合并】-【编辑单个文档】-【全部】-【确定】。

2、生成了一个新的文档，用Ctrl+A全选稳定，并按F9键更新数据。

3、查阅核对数据，大功告成哦，剩下的就是直接打印了。