每天都要使用的“选择性应用技巧”解读

        复制、粘贴（Ctrl+C、Ctrl+V）是日常办公中离不开的应用技巧，但还有一个“选择性粘贴”，其功能比普通的粘贴更为强大和实用。

一、粘贴为链接。目的：两表数据同步更新。方法：1、选定目标单元格或表格并复制。2、在目标单元格右键-【粘贴选项】-【粘贴链接】。解读：【粘贴为链接】的优点在于保持数据的同步。

二、粘贴格式。目的：快速复制表格格式。方法：1、选定目标单元格或表格并复制。2、在目标单元格右键-【粘贴选项】-【格式】。

三、粘贴图片。目的：将表格粘贴为图片形式。方法：1、选定目标单元格或表格并复制。2、在目标单元格右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头，【其他粘贴选项】-【图片】。解读：粘贴为【图片】无法保持图片内容的自动更新。

四、链接的图片。目的：表格数据和图片数据同步更新。方法：1、选定目标单元格或表格并复制。2、在目标单元格右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头，【其他粘贴选项】-【链接的图片】。解读：【链接的图片】可以保持表格和图片内容的自动更新。

五、公式转换为数值。目的：删除公式，保留数值。方法：1、选定带有公式的单元格区域并复制。2、在复制的单元格区域的左上角右键-【值】。解读：也可以复制数据表格，并在左上角第一个单元格右键-【值】。

六、文本型转为数值型。目的：快速将文本型数值转为为数值型。方法：1、在任意空白单元格中输入“1”并复制。2、选定需要转换的目标单元格，右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。3、选择【运算】中的【乘】或【除】并【确定】。解读：如果在空白单元格中输入“0”，则在【运算】中应该选择【加】或【减】并【确定】。

七、保持表格列宽不变。目的：复制表格并保持表格列宽不变。方法：1、复制表格。2、在目标区域右键-选择【选择性粘贴】右侧的箭头，【保留源列宽】。解读：此方法在复制较大表格时非常有用。

八、行列转置。目的：表格行变列，列变行。方法：1、复制目标区域。2、在目标单元格右键-【转置】。

九、批量增减数据。目的：销量增加10倍，价格增加100。方法：1、在空白单元格中输入10或100并复制。2、选中目标单元格并右键-【选择性粘贴】，打开【选择性粘贴】对话框。3、如果选定的目标单元格为“销量”，则选择【运算】中的【乘】、如果选定的目标单元格为“价格”，则选择【运算】中的【加】并【确定】。解读：如果要减少数值，则可以选择【减】或【除】。