办公必备的Excel技巧解读，超级实用，易学易懂

Excel系统中，最常用的就是Excel技巧，其中部分技巧每天都要使用，如果你还不掌握，那就真的Out了！

一、对两个或多个Excel文件进行对比

方法：

选中任意工作表中的任意单元格，【视图】-【全部重排】，打开【全部重排】对话框，选择【排列方式】，如【平铺】并【确定】。

解读：

平铺窗口的主要目的在于快速核对、对比数据，其对象为两个工作簿中的工作表。

二、对同一个工作簿中的两个Excel工作表进行查看

方法：

1、【视图】-【新建】。

2、【视图】-【全部重排】，打开【全部重排】对话框，选择【排列方式】，如【平铺】并【确定】。

3、选择不同的工作表即可。

解读：

此方法的目的也在于核对或查阅数据，但操作对象为同一个工作簿中的不同工作表。

三、上下联动的Excel窗口并排

方法：

【视图】-【并排查看】。

解读：

系统默认开启【同步滚屏】，其主要作用就是两个工作表中的内容同时联动，查阅第一个工作表中的第N行内容时，第二工作表中的第N行内容同时显示。

四、显示或隐藏Excel功能区

方法：

选中工作表中的任意单元格区域，快捷键Ctrl+F1即可。

解读：

1、如果功能区未隐藏，第一按Ctrl+F1则隐藏功能区，第二次则显示功能区。

2、部分笔记本电脑需要借助Fn功能键来实现此功能，即Fn+Ctrl+F1显示或隐藏功能区。

五、隐藏Excel工作表界面

方法：

【视图】-【隐藏】。

解读：

如果要显示Excel工作表界面，【视图】-【取消隐藏】-【确定】即可。

六、快速缩放Excel工作表窗口

方法：

按住Ctrl键，滑动滚轮，“向前”为放大，“向后”为缩小。

七、快速方法Excel工作表中的选定区域

方法：

选定目标单元格区域，【视图】-【缩放到选定区域】。

解读：

如果要恢复原视图，【视图】-【100%】即可。

八、隐藏Excel工作表中的所有值

方法：

全选工作表内容，快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框，选择【数字】标签，【分类】中的【自定义】，在【类型】中输入：;;;并【确定】。

解读：

1、此方法除了隐藏工作表的全部内容外，也可以隐藏局部内容，操作方法相同哦！

2、如果要显示内容，快捷键Ctrl+Shift+~，或者将单元格的格式设置为【常规】即可。

九、隐藏Excel工作表编辑栏、网格线、标题

方法：

选中工作表中的任意区域，【视图】，取消【显示】选项卡中【编辑栏】、【网格线】、【标题】前的复选按钮。

十、快速选取Excel工作表中的数据区域

方法：

选中工作表数据区域的任意单元格，快捷键Ctrl+A即可。

解读：

如果选中的单元格区域为数据源以外的区域，则Ctrl+A选取的为整个工作表区域。