工作必备的13个数据引用函数技巧解读，通俗易懂、易学易用

在前面的学习中，给大家介绍了查找函数Choose、Lookup、Hlookup、Vlookup、Match、INdex的应用技巧，今天，小编带给大家的是13个引用表中数据的函数应用技巧。

一、Address。

功能：返回指定行号和列号对应的单元格地址。

语法结构：=Address(行号,列号,[引用类型],[引用样式],[外部引用的工作表名称])。

注意事项：

1、参数“引用类型”有4种，当为“1或省略”时，绝对引用行和列；当为2时，绝对引用行，相对引用列；当为3时，相对引用行，绝对引用列；当为4时，相对引用行和列。

2、参数“引用样式”的值有2种，A1和R1C1，表示单元格地址是A1引用样式还是R1C1引用样式，该参数是一个逻辑值，如果为TRUE或省略，Address函数将返回A1引用样式；如果为FALSE，Address函数将返回R1C1引用样式。

3、参数“外部引用的工作表名称”，表示用于指定作为外部引用的工作表的名称，省略时表示不使用任何工作表名。

目的：获取最高“月薪”的位置。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ADDRESS(MAX(IF(G3:G12=MAX(G3:G12),ROW(3:12))),7)。

解读：

公式首先使用IF函数判断G3:G12单元格区域中等于该区域最大值的单元格，然后返回最大值对应的行号，其他不是最大值的则返回FALSE，组成一个包含FALSE和最大值行号的数组，最后再使用Max函数从该数组中取出最大值，即最大值所在的行号。最后使用Address函数从第7列和最大值所在行号确定最大值所在的位置。

二、Areas。

功能：返回引用中包含的区域个数，可以是连续的单元格区域或某个单元格。

语法结构：=Areas(单元格或单元格区域的引用)。

注意事项：

当引用多个区域时，每个区域之间必须用逗号分隔，且每个区域都必须用括号括起来。

目的：统计数据表的列数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=AREAS((B2,C2,D2,E2,F2,G2))。

解读：

因为公式中使用了多个区域引用，因此需要使用一对括号将所有区域括起来，否则公式会出错哦！

三、Column。

功能：返回单元格或单元格区域首列的行号。

语法结构：=Column([单元格或单元格区域])。

注意事项：

1、参数“单元格或单元格区域”省略时，返回当前单元格所在列列号。

2、参数“单元格或单元格区域”不能同时引用多个区域。

目的：计算员工的总“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(IF(MOD(COLUMN(A:E),2)=1,A3:E12))，并用Ctrl+Shift+Enter填充。

解读：

由于要求和的值在C、E奇数列，所以先用Column函数获取A至E列的列号，然后使用Mod函数判断各列的列号能否被2整除，用IF函数根据判断结果返回该列包含的数据，否则返回空值，最后使用Sum函数对返回的数组求和。

四、Columns。

功能：返回单元格区域或数组中包含的列数。

语法结构：=Columns(单元格区域或数组)。

目的：计算扣款项数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COLUMNS(C:H)。

五、Row。

功能：返回单元格或单元格区域首行的行号。

语法结构：=Row([单元格或单元格区域])。

注意事项：

1、参数“单元格或单元格区域”省略时，返回当前单元格所在行的行号。

2、Row函数不能同时引用多个区域。

目的：返回月份。

方法：

在目标单元格中输入公式：=TEXT(ROW()-2,"0月")。

解读：

由于第一个目标单元格在第3行，所以修正（-2）之后才能得到1，然后用Text函数将其设置为“月份”的格式。

六、Rows。

功能：返回数据区域包含的行数。

语法结构：=Rows(单元格区域或数组)。

目的：计算员工数量。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROWS(B3:B12)。

七、Offset。

功能：根据给定的偏移量返回新的引用区域。

语法结构：=Offset(参照引用区域,偏移量行数,偏移量列数,[返回区域的行数],[返回区域的列数])。

注意事项：

1、参数“偏移量行数”是相对于“参照引用区域”的左上角单元格，上（下）偏移的行数。行数可正可负，如果为正数，则表示在起始引用的下方；如果为负数，则表示在起始引用的上方。

2、参数“偏移量列数”是相对于“参照引用区域”的左上角单元格，左（右）偏移的列数。列数可正可负，如果为正数，则表示在起始引用的右侧；如果为负数，则表示在起始引用的左侧。

3、Offset函数通过两个阶段的操作来得到最终的单元格区域。

4、如果省略“偏移量行数”、“偏移量列数”，将其当做0处理，即新基点与原始基点在同一位置上，Offset函数不进行任何偏移操作。

5、省略“偏移量行数”和“偏移量列数”时，要保留他们的逗号分隔。

目的：查询员工的“月薪”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=OFFSET(B3,MATCH(J3,B3:B12,0)-1,MATCH(K2,B2:G2,0)-1)。

解读：

利用Match函数定位“员工”所在的行数和“月薪”的列数，并-1修正后作为Offset函数的参数，以B3单元格为基点单元格，以修正后的行数和列数为参数，得到新的目标区域。

八、Transpose。

功能：转置数据区的行列位置。

语法结构：=Transpose(单元格区或数组)。

注意事项：

使用Transpose函数时，必须以数组的形式输入到单元格区域中。

目的：对数据源进行行、列转置。

方法：

选定目标单元格区域，输入公式：=TRANSPOSE(B2:G12)，Ctrl+Shift+Enter填充。

九、Indirect。

功能：返回由文本值指定的引用。

语法结构：=Indirect(单元格引用,[引用样式])。

注意事项：

1、参数“引用样式”为一个逻辑值，如果为TRUE或省略，使用A1引用样式；如果为FALSE，使用R1C1样式。

2、参数“单元格引用”如果设置为带双引号的单元格引用，将返回双引号内的单元格内容；如果使用不带双引号的单元格引用，那么将返回该引用指向的单元格内容。

目的：在多个区域中统计“月薪”≤2000元的人数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUM(COUNTIF(INDIRECT({"c3:c12","e3:e12"}),"