Excel函数公式:用Excel自动随机化完成监考员的分配,你真的会吗
从开始上学到参加工作,相信每位同学都参加了无数场考试,但是你知道监考员是如何分配的吗?尤其当考场非常多的时候,如何用Excel自动化完成监考员的分配?本篇文章将为您一一解答。
一、准备监考员信息表并添加辅助列。
二、生成随机不重复序号。方法:1、在辅助列1中的第一个单元格中输入公式:=RAND(),并双击填充柄填充其它目标单元格。2、复制辅助列1中的值并以【值】的形式粘贴到辅助列2中。3、在【随机不重复序号】列中输入公式:=RANK(G3,G:G),并双击填充柄填充其它目标单元格。
三、以【随机不重复】序号为【主要关键字】进行【升序】排序。方法:1、选中数据源。2、【数据】-【排序】,并选取【主要关键字】随机不重复小;【排序依据】单元格值;【次序】升序。3、【确定】完成排序。
四、生成考场号。方法1:IF嵌套法。
方法2:IFS函数法。解读:1、此方法应用了IFS函数,其语法结构为:=IFS(条件1,返回值1,条件2,返回值2……条件N,返回值N)。2、相对于IF嵌套来说,IFS函数的公式编写更为简单,有多少个考场,只需判断和返回多少次。并不需要嵌套。3、IFS函数对于Excel的版本有更高的要求,只适用于16版以上的版本,但IF函数对Excel的没有过多的要求。
结束语: 用RAND函数随机生成0-1之间的随机数,然后进行转置为值,用RANK函数判断其在该列中的相对大小,并返回相应的位置值,如果其相对大小相同,则返回平均值,从而保证了不重复性。最后判断生成考场号。相对来说操作较为简单,也容易操作。具有极高的实用性。 如果亲有更好的操作技巧,欢迎在留言区留言讨论哦!
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