能看懂、能学会的10个Excel函数公式，职场小白必备哦

今天，给大家列举10个能看懂、能学会的10个Excel函数公式，职场必备哦！

一、提取指定值。

目的：从“文件编号”中提取“年份”、“部门”、“编号”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=LEFT(B3,4)、=MID(B3,5,3)、=RIGHT(B3,3)。

解读：

Left函数和Right函数都是比较好理解的，就是从左边或者右边提取指定位数的值而已。而Mid函数是从指定位置开始，提取指定长度的值。其语法结构为：=Mid(字符串，开始提取位置，提取长度)。

二、生成随机数。

目的：生成0-1之间的随机数或者指定范围内的随机数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RAND()、=RANDBETWEEN(10,100)。

解读：

1、如果要生成大于0小于1之间的随机数，直接用=Rand()函数即可，没有参数哦。

2、如果要生成大于1且必须在指定范围内的随机数，就要用到Randbetween函数，其语法结构为：=Randbetween(开始值，结束值)。

3、如果对生成的随机数不满意，可以按F9刷新哦！

三、四舍五入并保留指定位数的小数。

目的：对指定的值四舍五入，并保留2位小数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=ROUND(C3,2)。

解读：

Round函数的作用是对指定的值四舍五入，其余结构为：=Round(值，保留小数的位数)。

四、隐藏公式“错误”值。

目的：对由于参数错误而引起的公式错误进行隐藏。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IFERROR(D3/C3,"")。

解读：

Iferror函数的作用为：如果指定的表达式有错误，则返回指定的值，否则返回表达式本身。如果“目标值”为空，则除数为0，所以出现错误，如果有错误，则返回空值，达到“隐藏”的目的。

五、条件判断。

目的：如果“考评值”大于等于“85”分，则“晋升”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=IF(C3>=85,"晋升","")。

解读：

If函数为条件判断函数，语法结构为：=If(条件，符合条件时返回的值，不符合条件时返回的值)。

六、字母大小写。

方法：

在目标单元格中输入公式：=PROPER(B3)、=UPPER(B3)、=LOWER(D3)。

解读：

首字母大写——Proper；全部大写——Upper；全部小写——Lower；语法结构：=函数名(字母)。

七、统计排名。

目的：对指定的值进行排序。

方法：

在目标单元格中输入公式：=RANK(C3,C$3:C$9,0)。

解读：

Rank函数是常用的排名函数，其语法结构为：=Rank(排序值，排序范围，排序方式(0或1))。当“排序方式”为0时为降序，为1时为升序。

八、计数统计。

目的：统计指定的值出现的次数。

方法：

在目标单元格中输入公式：=COUNTIF(C$3:C$9,F3)。

解读：

Countif函数为常见的单条件计数函数，其语法结构为：=Countif(范围，统计值)。

九、求和统计。

目的：按“性别”统计销量和。

方法：

在目标单元格中输入公式：=SUMIF(C3:C9,G3,D3:D9)。

解读：

Sumif函数为常见的单条件计数函数，其语法结构为：=Sumif(条件范围，条件，[求和范围])。当“条件范围”和“求和范围”相同时，“求和范围”可以省略哦！

十、查询引用。

目的：查询“销售员”对应的“销量”。

方法：

在目标单元格中输入公式：=VLOOKUP(G3,B$3:D$3,3,0)。

解读：

Vlookup函数是常见的查询引用函数，其语法结构为：=Vlookup(查询值，查询范围，返回值的列数，匹配模式（0或1）)。当匹配模式为“0”时为精准匹配；“1”时为模糊匹配。

结束语：

函数公式可以说是Excel的灵魂，对于今天所讲的，你Get到了吗？欢迎在留言区留言讨论哦！