关于求和,我只用Dsum数据库函数,从不用Sum、Sumif等函数!
提到求和,有点儿“老生常谈”的感觉,有的同学可能会说,不就是Sum、Sumif、Sumifs、Sumproduct等函数的应用……但是区域求和,你知道怎么操作吗?用什么函数公式吗?
一、DSum函数作用及语法结构。
作用:求满足条件的数据库中记录的字段(列)数据的和。
语法:=Dsum(数据区域,求和字段的相对列数,条件)。
参数解读:
1、数据区域:必须。构成列表或数据库的单元格区域,列表的第一行必须包含每一列的标签。
2、求和字段的相对列数:必须。指定对数据区域中相对的第几列进行求和。
3、条件:必须。可以是任意区域,但必须包含列标签,并且列标签下至少有一个指定条件的单元格区域。
示例:
目的:求指定地区的总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:E9,3,$H$2:$H$3)。
解读:
1、求指定地区的总销量,我们也可以使用Sumif函数来实现,公式为:=SUMIF(E3:E9,H3,D3:D9);和Dsum函数的公式对比发现,Dsum函数的数据范围包含了列标签一行,这也是需要注意和容易犯错的地方哦。
2、当具体的条件为空时,默认为对指定的列进行求和。
二、“单字段多条件”求和。
目的:计算“北京”和“上海”地区的总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:E9,3,H2:H4)。
解读:
1、此功能也可以用Sumif或Sumifs函数来实现。
方法:
(1)、在目标单元格中输入公式:=SUM(SUMIF(E3:E9,$H$3:$H$4,D3:D9))或=SUM(SUMIFS(D3:D9,E3:E9,$H$3:$H$4))
(2)、Ctrl+Shift+Enter填充。
2、注意Dsum函数的数据区域范围哦,多了“列”标签行。
三、“多字段单条件”求和。
目的:计算“键盘”在“上海”地区的总销量。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:F9,3,I2:J3)
解读:
1、此功能也可以使用Sumifs函数来实现:=SUMIFS(D3:D9,E3:E9,I3,F3:F9,J3)。
2、注意条件区域I2:J3,不管是单字段还是多字段,条件区域必须包括列标签。
四、“多字段多条件”求和。
目的:统计“键盘”在“上海”和“北京”地区的销量和。
方法:
在目标单元格中输入公式:=DSUM(B2:F9,3,I2:J4)。
解读:
1、此功能也可以使用Sumifs函数来实现:=SUM(SUMIFS(D3:D9,E3:E9,I3:I4,F3:F9,J3:J4)),但是必须用Ctrl+Shift+Enter填充哦!
2、用Dsum函数时,注意数据范围哦!
结束语:
学习完本节,相信大家对于求和又多了一个认识,还可以使用Dsum函数来完成,而且部分需求功能明显强于Sumif或Sumifs函数,但需要注意的是Dsum函数的数据区域必须包含列标签。也算是一个遗憾吧!对于Dsum函数的求和技巧,你Get到了吗?欢迎大家在留言区留言讨论哦!
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