Excel函数公式：含金量超高的Excel替换功能详解

批量查找和替换，也是Excel的重要功能之一，如果能够熟练的应用，对批量查找和替换工作，将会有很大的帮助。

一、快捷键Ctrl+H。

目的：将“上海”替换为“福建”。

方法：

1、单击数据区域任意单元格。

2、快捷键：Ctrl+H打开【查找和替换】对话框。

3、在【查找内容】中输入需要查找的内容，例如：上海。

4、在【替换为】中数据目标内容，例如：福州。

5、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

二、Replace函数法。

目的：去掉地区中的“市”。

方法:

1、在辅助单元格中输入公式：=REPLACE(E3,3,1," ")。

2、Ctrl+Enter填充。

3、Ctrl+C复制辅助单元格的内容。

4、在源数据区域的目标单元格单击右键，选择【粘贴选项】中的【值】。

5、删除辅助数据。

释义：

1、此方法用替换的方式达到了删除字段的目的。

2、要达到上述功能当然也可以使用Ctrl+H快捷键来完成。

目的：将地区中的“市”删除。

方法：

1、单击数据区的任意单元格。

2、使用快捷键Ctrl+H打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】中输入：市；在【替换为】中输入： （空格）。

3、【全部替换】-【确定】-【关闭】。

三、Replace：直插入不替换。

目的：在市和区或者省和市之间插入“——”。

方法：

1、在辅助单元格中输入公式：=REPLACE(E3,3,0,"-")。

2、Ctrl+Enter填充并复制单元格内容。

3、在原单元格的目标单元格右键，选择【粘贴选项】中的值。

4、删除辅助单元格内容。

释义：

当函数Replace的第三个参数为0时表示直插入指定的字符串。