Excel函数公式：数据验证设置技巧，必须掌握

实际的工作中，我们在处理数据时往往对数据有所限定，例如只能输入大于等于0的数，只能数据某一时间段内的日期等等，类似的功能在Excel中该如何去实现了？

一、数值空值：大于等于0。

目的：对销量所在单元格进行数据限定——大于等于0。

方法:

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【整数】，【数据】中的【大于或等于】，在【最小值】中输入0。

3、单击【出错警告】标签，输入警告信息。

4、【确定】并数据验证。

解读：

“销量”只能大于等于0，不可能小于0，为防止输入其它类型的数据，方便统计计算，必需将此区域的单元格设置为只能输入【数值】类型的值。

二、日期控制：介于某一时间段内。

目的：将产品的生产日期定于2018/5/1至2018/6/1之间。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【日期】，【数据】中的【介于】，输入【开始日期】和【结束日期】。

3、单击【出错警告】，输入警告信息。

4、【确定】并验证数据。

三、提示信息设置。

目的：提示生产日期为2018年5月1日至6月1日。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，单击【输入信息】标签，输入提示信息。

3、【确定】并验证。

四、避免输入重复值。

目的：避免重复录入产品信息。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。

3、单击【出错警告】标签，录入警告信息。

4、【确定】并验证。

五、只能录入文本。

目的：产品名称只能是文本，不能用数字代替。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】、在【公式】中输入：=ISTEXT(B3)。单击【出错警告】，输入警告信息。

3、【确定】并验证数据。

六、严禁输入空格。

目的：严禁输入空格。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=ISERROR(FIND(" ",B3))。

3、单击【出错警告】标签，输入警告信息。

4、【确定】并验证数据。

七、严禁修改。

目的：对已经录入的数据禁止修改。

方法：

1、选定目标单元格。

2、【数据】-【数据验证】，选择【允许】中的【自定义】，在【公式】中输入：=ISBLANK(B3:C9)。

3、单击【出错警告】，输入警告信息。

4、【确定】并测试数据。