Excel函数公式:关于高级筛选的那些事儿
Excel中的自动筛选很多人都会用,单经常遇到多条件或复杂条件筛选时无从下手的情况,其实强大的Excel早就为你准备了N个贴心的高级筛选功能,只是你不知道而已……
一、两条件同时满足下的数据筛选。
目的:筛选业务员为“张明”且商品为“手机”的相关信息。
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
3、【确定】。
备注:
1、需要提前准备好“条件”。
2、当不需要筛选时可以单击【清除】命令来恢复数据。
二、两条件任意满足其一下的数据筛选。
目的:筛选业务员为“张明”或“文强”的相关信息。
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
3、【确定】。
备注:
多条件筛选满足其中一条件时,将条件放在不同的行上即可。
三、按日期区间筛选数据。
目的:筛选12月13日至16日的相关数据。
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
3、【确定】。
备注:
提前录入日期范围。
四、按数值区间筛选数据。
目的:筛选出金额大于9000小于30000的相关数据。
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
3、【确定】。
备注:
提前录入金额范围。
五、按混合条件筛选数据。
所谓的混合条件,就是既有“且”关系又有“或”关系的复杂条件。比如你现在要筛选出业务员为“夏丽”和“周宗”所销售的“笔记本”和“手机”的相关数据。
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
3、【确定】。
备注:
“且”关系的条件放在同一行上,“或”关系的条件放在不同行上即可。
六、按模糊条件筛选数据。
目的:筛选出业务员为“李”姓的相关数据。
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
3、【确定】。
七、按精准条件完全匹配筛选。
目的:筛选出品牌为“小米”的相关记录。
一般方法:
从筛选的结果中我们可以看出不仅筛选除了品牌为“小米”的记录,还筛选出了“小米”相关的记录。但这并不是我们所需要的记录。那么我们就要用到精准筛选。
正确方法:
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
3、【确定】。
备注:
我们可以与前面的条件区域相比,只是在“小米”的前面多了一个“=”(等号)。但筛选的结果截然不同。
八、按自定义条件筛选数据。
自定义条件,就是你想按什么规则就自己写相应的条件,只要你能想到的都可以,比如,我们筛选日销售额大于平均销售额的数据。
方法:
1、自定义条件:=G3>AVERAGE(G3:G10)
2、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
3、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
4、【确定】。
九、提取不重复记录。
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【在原有区域显示筛选结果】。选定【列表区域】和【条件区域】。
3、【确定】。
十、提取两表相同部分。
方法:
1、【数据】-【高级】,打开高级筛选对话框。
2、选择方式:【将筛选结果复制到其他位置】。选定【列表区域】、【条件区域】和【复制到】。
3、【确定】。