办公室必须掌握的7个文本与日期、时间之间的转换技巧

Excel的数据格式分为常规、数字、货币、短日期、长日期、时间、百分比、分数、文本等多种类型，各种类型之间基本上都是可以相互转换的，但必须掌握一定的技巧，例如文本与日期、时间格式之间的转换，必须要用到Datevalue等函数。

一、Excel函数：Datevalue。功能：将文本格式的日期转换为日期序列号。语法结构：=Datevalue(文本格式日期)。注意实现：1、Datevalue函数的参数必须以文本格式输入，日期必须要加双引号，否则返回错误值“#VALUE!” 。2、如果省略参数中的年份，则默认为当前年份。目的：计算两个日期之间相差的天数。方法：在目标单元格中输入公式：=DATEVALUE(B4&C4&D4)-DATEVALUE(B3&C3&D3)。

二、Excel函数：Timevalue。功能：将文本格式的时间转换为时间序列号。语法结构：=Timevalue(文本格式的时间)。注意事项：1、参数必须以文本格式输入，时间必须加双引号。目的：计算加班费用。方法：在目标单元格中输入公式：=ROUND(TIMEVALUE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(C3,"分",""),"时",":"))*24*80,0)&"元"。

三、Excel函数：Datedif。功能：以指定的方式统计两个日期之间相差的“年”、“月”或“天”等。语法结构：=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式)。其中【统计方式】有6种，分别为：

注意事项：1、【开始日期】和【结束日期】可以是表示日期的序列号，日期文本或单元格引用。2、【开始日期】和【结束日期】表示的日期必须是标准的日期格式，或者用Date、Now、Today等函数输入的日期。3、Datedif函数为系统隐藏函数，所以不能从【插入函数】对话框中插入该函数，而只能手动输入，仅适用于16及以上版本。目的：统计办公用品的使用年限。方法：在目标单元格中输入公式：=DATEDIF(C3,TODAY(),"y")&"年"。

四、Excel函数：Days360。功能：按照一年360天的算法，返回两个日期之间相差的天数。语法结构：=Days360(开始日期,结束日期,[统计方式])。目的：计算还款天数。方法：在目标单元格中输入公式：=DAYS360(C3,D3,0)&"天"。解读：0为False，即以美国方法进行统计。

五、Excel函数：Days。功能：计算两个日期之间相差的天数。语法结构：=Days(结束日期,开始日期)。注意事项：1、【开始日期】和【结束日期】可以是表示日期的序列号，日期文本或单元格引用。2、【开始日期】和【结束日期】表示的日期必须是标准的日期格式，或者用Date、Now、Today等函数输入的日期。目的：计算还款天数。方法：在目标单元格中输入公式：=DAYS(D3,C3)&"天"。

六、Excel函数：Edate。功能：计算指定日期之间或之后相隔月份的日期。语法结构：=Edate(开始日期,月份)。如果【月份】的值为正数，则表示未来的X个月，如果为负数，则表示过去的X个月，如果为小数，只保留整数部分。目的：计算还款日期。方法：在目标单元格中输入公式：=TEXT(EDATE(C3,LEFT(LEN(D3)-2)),"yyyy年m月d日")。

七、Excel函数：Datestring。功能：将指定的日期序列号转换为文本日期。语法结构：=Datestring(值或引用)。目的：计算还款日期。方法：在目标单元格中输入公式：=DATESTRING(EDATE(C3,LEFT(D3,LEN(D3)-2)))。解读：首先用Edate函数获取对应日期的序列号，然后用Datestring函数转换为对应的文本日期。

结束语：文本从实际应用出发，对工作中经常要用到的文本、日期和时间之间的转换技巧做了解读，希望对各位亲的工作有所帮助哦！