7条不得不掌握的数据验证技巧,绝对的硬核干货哦
在现有的Excel中,同一行或同一列的数据往往具有共性,或同为文本,或同为数值,日期在一定范围之内等等……为了提高工作效率,可以对具有规律的单元格区域进行预先设置,防止出错,从而提高工作效率。而此时就要用到【数据验证】功能。
一、数据验证:大于等于0。目的:销量不能小于0。方法:1、选定需要设置的单元格区域。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的【整数】;【数据】中的【大于或等于】;最小值中输入:0。4、录入【出错警告】信息,并【确定】。解读:如果单元格中的值为整数,不仅仅只有【大于或等于】,还有【大于】、【小于】、【小于或等于】等多种需求,设置方法都是相同的哦!
二、数据验证:日期范围。目的:只允许录入8月份的数据。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的【日期】;【数据】中的【介于】;输入【开始日期】和【结束日期】。4、录入【出错警告】信息,并【确定】。解读:【日期】中不仅仅有【介于】,还有【大于】、【大于等于】、【小于】、【小于等于】等多种需求,可以根据实际情况选择哦!
三、数据验证:提示信息。目的:选择单元格时,给予信息提示,防止出错!方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【输入信息】。4、在【标题】和【输入信息】中录入数据并【确定】。解读:给单元格设置提示信息,可以有效的防止信息错误!
四、数据验证:拒绝重复。目的:控制产品名称的唯一性。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的【自定义】;在【公式】中输入:=COUNTIF(B$3:B3,B3)=1。4、录入【出错警告】并【确定】。
五、数据验证:只能录入文本。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=ISTEXT(B3)。4、录入【出错警告】信息,并【确定】。解读:Istext函数的作用为:检测一个值是否为文本,返回True或False。语法结构为:=Istext(值或引用)。
六、数据验证:验证数据空格。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的【自定义】,在【公式】中输入:=ISERROR(FIND(" ",B3))。4、录入【出错警告】并确定。
七、数据验证:制作下拉菜单。方法:1、选定目标单元格。2、【数据】-【数据验证】。3、选择【允许】中的【序列】,单击【来源】右侧的箭头,选取需要在下拉列表中显示的内容;或直接在来源中输入需要显示的内容,需要注意的是不同的内容之间用,(英文逗号)隔开。4、【确定】。
结束语: 本文从实际出发,对常见的数据验证做了详细的解读,对其使用技巧,你Get到了吗?欢迎在留言区留言讨论哦!