查询引用的3组11个超级技巧都不掌握,那就真的Out了!
查询引用,常用的函数有Lookup、Vlookup或Index+Match组合,你最喜欢用那个了?
1、向量形式。功能:是指在单行或单列中查询指定的值,然后返回第二个单行或单列相同位置的值。语法结构:=Lookup(查询值,查询值所在的范围,[返回值所在的范围])。前提条件:查询值所在范围的值,必须按照升序排序,否则无法得到正确的结果。目的:查询销售员的销量。方法:1、以“销售员”为主要关键字进行升序排序。2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:B9,D3:D9)。
2、数组形式。作用:在对应的数据源中的第一列或第一行中查找值,并返回最后一列或最后一行对应的值。语法结构:=Lookup(查询值,查询值和返回值所在的范围)。前提条件:查询值所在范围的值,必须按照升序排序,否则无法得到正确的结果。目的:查询销售员的销量。方法:1、以“销售员”为关键字进行升序排序。2、在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(H3,B3:D9)。
3、单条件查询。在实际工作中,数据源中的数据不可能按照升序有序排列,难倒就不能用Lookup函数查询引用了吗……为了解决这一难题,Lookup衍生出了“变异用法”。目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/(B3:B9=H3),D3:D9)。
4、多条件查询。目的:查询销售员在相应地区的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=IFERROR(LOOKUP(1,0/((B3:B9=H3)*(E3:E9=I3)),D3:D9),"无销量")。解读:多条件查询和单条件查询的原理是相同的,当两个或多个条件都成立时,返回True,暨1,否则返回False,暨0。
二、Vlookup函数。作用:在指定的范围内,查找符合条件的值。语法:=Vlookup(查询值,查询值和返回值所在的范围,返回值所在的列数,匹配模式)。其中匹配模式有0和1两种,“0”为精准查询,“1”为模糊查询。1、单条件查询。目的:查询销售员的销量。方法:在目标单元格汇总输入公式:=VLOOKUP(H3,B3:D9,3,0)。
2、多条件查询。目的:查询销售员在相应地区的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=IFERROR(VLOOKUP(H3&I3,IF({1,0},B3:B9&E3:E9,D3:D9),2,0),"无销量")。解读:公式中IF({1,0},B3:B9&E3:E9,D3:D9)的作用就是在后台重新形成新的数据范围,暨H列和I列形成新的一列。
3、多列查询。目的:返回销售员的所有信息。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP($B13,$B$3:$E$9,COLUMN(C3)-1,0)。解读:多列查询的关键在于返回列的相对位置,而Column函数正好可以返回当前单元格所在的列数,如果在加以修正,从而达到我们的目的。
4、从右向左查询。目的:根据销量查询销售员。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(H3,IF({1,0},D3:D9,B3:B9),2,0)。解读:公式汇总IF({1,0},D3:D9,B3:B9)的作用为调换B类和D列的位置,形成新的数据范围。
5、划分区间等级。目的:对销量划分等级。方法:在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(D3,$H$3:$I$7,2,1)。解读:Vlookup函数的特点是:当在查询范围中找不到对应的值时,自行向下匹配,返回小于当前值的最大值所对应的结果。此时必须使用模糊查询哦,暨第四个参数为1。
三、Index+Match组合函数。1、单列查询。目的:查询销售员对应的销量。方法:在目标单元格中输入公式:=INDEX(D3:D9,MATCH(H3,B3:B9,0))。
2、多列查询。目的:返回销售员对应的所有信息。方法:在目标单元格中输入信息:=INDEX($C$3:$E$9,MATCH($B$13,$B$3:$B$9,0),MATCH(C$12,$C$2:$E$2,0))。解读:利用Match函数定位目标值所在的行和列,然后用Index提取。
结束语: 本文主要介绍了3种常见的查询技巧,Lookup函数、Vlookup函数、Index+Match函数。对于其实用技巧,你Get到了吗?
相关文章
- WordPress优化MySQL数据库慢查询提高网站访问速度的方法
- WordPress自定义查询wp_query参数详细注释
- 删除、筛选、合并单元格、小组等序号(NO)构建技巧全集解读
- Excel函数公式:多条件判断,你还在用If来实现,那就真的Out了
- 身份证号常见错误分析及实用技巧解读,职场的你必须掌握1
- 只会Ctrl+C、Ctrl+V 就真的弱爆了,快来看看实用的选择性粘贴
- 如虎添翼的5个Excel超级实用技巧,你确定都掌握吗?
- 身份证号常见错误解析及实用技巧解读,职场的你必须掌握哦!
- 只会简单的Ctrl+C/V就真的弱爆了,快来看看实用的选择性粘贴
- 一招解决合并单元格无法复制粘贴实用技巧,你确定自己都掌握吗?